供应商信息管理对企业有什么好处？

面对供应链中断和经济形势的重大变化，许多组织都在与更多的供应商合作，以建立供应链的弹性，并以最优惠的价格获得产品。

随着供应商数量的增加，管理的复杂性和出现问题的可能性也随之增加。有的企业可能要管理与数百家供应商的关系和合同，但仍然使用电子表格进行管理。

供应商信息管理为混乱的供应商管理和数据组织带来了秩序，使企业能够获得更好的数据访问和更安全的数据管理。

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什么是供应商信息管理？

供应商信息管理是对供应商及其产品或服务相关数据的收集、存储、验证和维护。在供应商信息管理系统中，企业为与其有业务往来的供应商创建并维护一个详细的数据库。这些数据可用于绩效考核、分析、预算编制、预测等。

供应商信息管理系统收集与供应商开展业务所需的所有信息，以及历史数据和基准数据。其收集的信息包括以下内容：

● 联系信息
● 定价和成本
● 生产能力和周转估计
● 付款条件和会计信息
● 交货时间表
● 历史交易数据
● 价格基准
● 业绩数据
● 合同信息

供应商信息管理的目标是加强买方与供应商之间的沟通，改善供应商关系管理，并集中数据以供将来使用。

供应商信息管理的7大好处

供应商信息管理是一种行之有效的提高采购成果和财务业绩的方法。使用像8Manage SRM这样的供应商管理解决方案，你可以在一个简单易用的平台上集中进行采购和供应商数据管理。

以下利用8Manage SRM实施供应商信息管理，改善采购流程的七种方法：

1、集中信息

通过8Manage SRM集中管理供应商数据，可以简化采购订单创建、订单处理、付款和跟踪等流程。它还有助于确定价格和服务最优的供应商，并跟踪质量保证协议。所有利益相关者都可访问与供应商沟通和交易记录。

2、实现绩效管理

8Manage系统使企业能够跟踪和衡量供应商在一段时间内的表现。通过集中供应商信息，可对供应商质量、合同合规性、成本节约以及其他指标进行报告和分析，从而对供应商做出明智决策。它可以改进战略采购措施，确保成本绩效长期保持强劲。

3、改善信息管理

8Manage SRM确保安全通信，防止未经授权的访问、数据丢失或被盗，并为管理所有与供应商相关的活动提供一个高效的平台。在处理敏感信息时，这种安全级别尤为重要。

4、降低供应商风险

8Manage供应商信息管理的实施，使企业能够维护供应商的最新准确记录，包括联系方式、财务条款和业绩概况。它可确保符合监管和法律要求，并降低通过篡改供应商数据进行采购欺诈的可能性。

5、减轻付款处理负担

8Manage SRM系统可简化付款流程，减少人工数据录入，从而减少错误（如发票重复或数据录入错误），提高付款准确性。利用该系统实现付款流程自动化还能让企业更好地跟踪支出模式，识别潜在的成本节约机会，并改进预测和预算编制。

6、加快采购周期

集中采购解决方案可让买家轻松搜索和访问相关供应商信息，如产品可用性、定价、交货时间和付款条件。有了唾手可得的信息，买家可以迅速确定潜在供应商，更快地做出决策。8Manage SRM解决方案可在系统内直接订购和审批，进一步加快采购流程。

7、实现报告和关键绩效指标

有了8Manage SRM系统，管理人员和财务主管就可以利用系统内的数据跟踪关键绩效指标，如交货时间、产品质量、订单准确性、成本和合同合规性。这样就能了解每个供应商的业绩和实时数据，从而加强采购成果和供应商生命周期管理。

通过8Manage的实时报告，整个企业的利益相关者可以快速获得可操作的见解，从而做出更明智的决策。

实现更好的供应商信息管理

对于希望简化和精简供应商管理流程的企业来说，供应商信息管理是一个非常宝贵的工具。它可以集中数据，减少问题，并提供更多支出和供应商绩效的可见性。

使用像8Manage SRM这样的供应商管理解决方案，可以帮助你跟踪所有采购活动，集中供应商信息，并在一个地方实现更好的应付账款管理。8Manage SRM具有支持采购和供应商生命周期管理的所有功能，可在整个采购流程中取得更好的结果。