简化供应商准入和数据管理有什么好处？

有效的供应商管理对于企业维持其供应链的顺利运作和推动增长至关重要。然而，引入新的供应商、收集他们的信息和管理供应商数据的过程可能非常耗时，而且手动完成时容易出错。

这就是自动化供应商关系管理软件发挥作用的地方。8Manage SRM供应商管理软件，可自动执行新供应商准入、供应商信息收集和整体供应商数据管理自动化，彻底改变企业管理其供应商关系的方式。https://qy.ctoutiao.com/uploads/2023/06/30/1688117210328746.png
手动操作供应商准入和数据管理面临的挑战：

传统上，引入新供应商和管理供应商数据的过程是一项劳动密集型的任务。它涉及大量的文书工作、手工数据输入和重复的行政工作。这些手动流程不仅耗时，而且容易出错，导致效率低下和潜在的合规问题。手动供应商准入和数据管理的主要挑战包括：

1.时间和资源分散：

手动收集、验证和输入供应商信息是一项耗时的任务，会分散核心业务活动的宝贵资源。

2.数据的不准确性和不连贯性：

依靠手动输入数据会增加错误、重复输入和数据不一致的风险，从而造成混乱并阻碍有效决策。

3. 合规和安全风险：

如果没有一个集中的系统，确保符合监管要求和保护敏感的供应商数据将成为挑战，使企业面临风险。

自动化软件如何改变供应商的准入和数据管理：

专门为供应商准入和数据管理设计的自动化软件可以解决上述挑战。实时供应商管理软件8Manage SRM 支持供应商全生命周期的管理，帮助你全面收集供应商数据。

8Manage SRM系统既能实时将所有供应商质量数据（包括基本信息、资格审核信息、投标/报价/竞价资格预审、合同/交收/付款、绩效信息）和相关文档保存在同一个数据库中，又能自动跟踪和存储审核结果和 KPI 信息（如迟交率及时长、拒收率及数量）。

为什么这种软件不可或缺？看看它的主要好处和功能你就明白了：

1. 精简准入流程

​ SRM通过提供一个收集和验证供应商信息的集中平台，简化了供应商的准入过程。供应商可以通过电子方式提交他们的详细资料，消除了对纸质表格和手工数据输入的需求。该软件可以包括可定制的表格和工作流程，指导供应商完成准入流程，确保所有必要的信息被准确和一致地采集。

2. 高效的供应商信息收集

自动化的软件有利于收集全面的供应商信息。软件可以自动请求和验证关键细节，如联系信息、财务数据、认证、合规文件和产品/服务目录。

它还可与外部数据源整合，也支持供应商自助更新他们的产品与服务信息。这样不仅为企业节省了大量的时间与工作量，也提高了信息的准确性与时效性。

3. 强大的供应商数据管理

一个集中的供应商数据库是自动化软件的一个核心功能。作为所有供应商相关信息的储存库，能够方便地访问、搜索和检索数据。

该软件可以根据各种参数对供应商进行分类，如行业、地理和绩效指标。此外，它允许跟踪和管理关键的供应商文件、合同、认证和绩效评估。这种集中的方法确保了数据的一致性，最大限度地减少了重复，并增强了数据的安全性。

4. 工作流程自动化和通知

8Manage SRM通过工作流程自动化简化了整个供应商管理过程。它可以使审批过程自动化，触发待定行动的通知，并促进内部利益相关者和供应商之间的合作。

当一个新的供应商提交他们的信息时，软件可以自动将数据传送到相关部门进行审批，减少人工干预并提高响应时间。

5. 绩效评估和合规监测

8Manage SRM供应商管理软件具有绩效评估机制和合规性监测工具，使企业能够根据预定的指标，如交货时间、质量和响应性，跟踪供应商的绩效。通过系统生成的报告和实时仪表盘，你可拥有对供应商绩效的洞察力。此外，软件可以监测监管要求的合规性，并在出现任何与供应商有关的合规性问题时提醒利益相关者。

企业都很了解管理供应商的价值。为了在竞争中保持领先地位，投资于自动化的供应商管理软件必不可少。简化准入流程，收集全面的供应商信息，集中数据管理，这些都是供应商管理软件的好处。

从供应商招募、寻源、细分管理、信息管理、资质审核到绩效评估，8Manage SRM通过统一管理供应商的每个环节、提高确定底线的商品和服务质量，持续为你提供竞争优势。