电子寻源与电子采购的联系

尽管采购只能在寻源完成后才进行，但寻源并不像采购那样受到重视。寻源是采购到付款流程的关键步骤，因为正是在寻源阶段，企业的成本才得以最小化。电子寻源是指通过电子方式，使用信息请求（RFI）、报价请求（RFQ）和建议书请求（RFP）等工具/程序对供应商进行评估的过程。

采购在寻源完成后开始，因为下一步是从授予合同的供应商处订购和购买所需的货物/服务。电子采购是指使用软件和在线支付系统以电子方式管理和处理付款。

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电子寻源流程

电子寻源是电子采购流程的重要组成部分。通过采购前问卷（PPQ）对潜在供应商进行审查，并发出招标邀请。从每个潜在供应商处收到所需信息后，将对其进行仔细分析，并与入围供应商进行电子竞价。

在这个阶段，8Manage SRM等电子采购软件变得非常重要，因为它有助于促进供应商和买方之间的沟通，特别是在线谈判、在线竞价和反向竞价。投标后，买方评估结果，选择符合其要求的最佳供应商，并授予供应商合同。

1、信息请求：

电子寻源流程的第一阶段是RFI，这可以通过信息请求来完成，信息请求将评估供应商。在引入电子采购软件之前，信息是手工收集的，然后记录在Word/Excel中。而通过使用8Manage SRM电子采购软件，公司可以高效、实时地收集所有所需信息。

2、招标：

为了鼓励竞争并以尽可能最佳的价格锁定所需的货物/服务，买方将要求选定的供应商进行投标。买方的招标文件（也称为招标邀请书）不仅详细说明了买方的需求，还要求供应商提供有关其政策和做法的信息。

3、询价：

此阶段主要用于收集各供应商提供的不同定价信息。如果买方希望了解所需货物/服务的市场价格，也可以在询价前进行询价。

4、在审查提交的报价后，买方将列出被认为可行的供应商，以进入下一阶段。

5、电子竞价：

这种类型的 RFQ 是最终确定买方希望授予合同的供应商的重要组成部分。在这个阶段选择供应商的决定因素是价格。电子竞价是鼓励受邀供应商之间竞争定价的好方法。

6、授予合同：

一旦买方选择了供应商，则授予合同，然后开始电子采购流程。授予合同的过程有时是自动化的。

电子寻源工具

电子寻源的基础建立在RFX之上。RFX中的“x”是对某物的请求，由以下三个部分组成：

信息请求（RFI）——当买方决定购买货物或服务时，RFI工具是寻找供应商、评估供应商和确定谁最适合要求的最佳工具。在这一阶段，经常使用购买前问卷。RFI更多的是评估供应商的能力，而不是产品/服务成本。

提案请求（RFP）——完成RFI后，买方将向入围供应商征求建议书。买方将描述其所需的产品/服务，并要求各供应商提供详细报告，说明其如何满足公司的需求。买方可以要求提供货物或服务的RFP。RFP是一个有用的工具，可用于确定你的确切需求以及供应商如何满足你的需求。

询价（RFQ）–电子采购的最后一步是“询价”，在这里，买方就合同条款进行谈判，如价格、数量、折扣等。RFQ是确保买方以尽可能最佳的价格获得所需货物/服务的有效工具。

电子寻源和电子采购软件

软件的使用为买家节省了时间和金钱。8Manage SRM电子采购软件提供电子寻源和电子采购工具，帮助你从初始支出分析到合同管理，并改善买家与供应商之间的关系。

许多采购流程可以使用8Manage丰富的 RFx 工具实现自动化。供应商可以在门户网站上填写PPQ，软件会自动分析和排名。

8Manage SRM的一个关键功能是其先进的支出分析工具，它可以帮助企业利用每一个省钱的机会来改善支出。例如，买家可以按类别、供应商、总支出、供应商发票等查看他们的支出。利用这些信息，可以重新评估支出模式，以查看可以增加、减少或消除哪些费用。

另一个非常有用的功能是8Manage的合同生命周期管理，它允许用户从集中存储库轻松访问合同，使协作和合规性更容易。

借助 8Manage SRM，采购流程和物料清单可以从一个地方进行管理，从而使用户能够查看供应商/产品的绩效。这反过来又可以帮助买家审查/评估供应商合作伙伴关系。联系我们即可获取免费试用。

结论

电子寻源和电子采购是构成整体的两部分。没有电子寻源，电子采购就不可能存在。电子寻源对于确保以最佳价格购买商品/服务并签订合同至关重要。电子采购确保在采购过程中根据授予供应商的合同实现货物和服务的无缝流动。这两部分对于效率、节约成本和供应商关系管理同样重要。