企业为什么要使用电子招采系统

在大数据、新一代技术和持续改进驱动的全球市场中，世界各地的招采团队越来越希望摆脱手动招采流程中存在的低效率和不准确问题。

实施电子招采软件与先进的人工智能和流程自动化，是招采部门寻求改变的一种方式，目的是从招采流程中收获效率、生产力和更深入的见解。

实现电子招采的飞跃可能是件令人望而生畏的事，特别是对于那些有着悠久的手动工作流历史和不愿全盘改变的企业文化的企业而言。但是，通过深入了解电子招采的工作原理以及它所带来的好处，你就能为你的企业创建成功实施和采用电子招采解决方案的蓝图。



电子招采解决方案结合在线采购的便利和云数据管理的力量，这个封闭的系统能让你的招采团队通过电子方式采购所需的商品和服务。除了为用户提供零售购物体验，电子招采软件还能使企业控制所有招采流程，从招采到支付（P2P）周期到战略寻源，再到合同管理和供应商关系管理。

像8MSaaS SRM这样的现代电子招采系统，属于软件即服务（SaaS）系统，它是基于云的（与老式的本地系统不同）系统，旨在确保最新消息、功能和安全升级的自动应用。

通过最小化软件和硬件的需求，以及减少对IT支持的需求（通过内置用户支持），SaaS系统降低了IT足迹。8MSaaS SRM可以像自动化招采软件一样简单，也可以像综合招采套件一样高级。其综合招采套件包含由数据分析支持的供应链管理模块、库存控制模块和高级支出管理模块。

大公司和小公司都依赖电子招采软件提供的实质性好处，为了达到以下效果：

1.提供集中、用户友好的购物体验，创建采购申请单，防止发票欺诈、盗窃和不规范支出。
2.简化和自动化所有业务流程，包括审批工作流，提高生产力、效率和成本节约。
3.确保所有交易数据完全可见和可跟踪，受到支出分析的支持和增强，交易数据可通过本地工作站和移动设备获得。
4.实时集中、使用和管理数据，用以改善整个公司的协作、分析和决策制定。
5.提供完整准确的供应商合同遵守和绩效跟踪，改善供应商管理、供应链优化和合同管理。


6.提供供应商门户，实现与所有供应商的完全集成和支出透明度，支持电子开票、协作、见解与机会的分享。
7.减少常见流程中的人为干预，消除基于纸张的手动工作流，进而减少时间、资源和金钱的浪费。
8.连接各业务单元与主系统，将招采与企业资源规划（ERP）软件、库存管理软件、项目管理工具、会计软件系统、客户资源管理系统和其他软件解决方案集成，提供流程优化支持下的一致、全面、清晰的信息访问和共享。
9.提供进入更广阔的全球供应链的途径，并为各种货币、语言以及国内和国际法规遵循管理提供集成支持，从而促进全球招采。
10.将招采部门转变成更具战略性的部门，充当可操作见解和增值的来源，而不仅仅是从招采流程中节省成本。

这些效果的实现离不开电子招采系统的配合，不管是大型企业或中小企业，通过电子招采平台都能够将整体绩效提升到一个更高的水平。

8MSaaS SRM电子招采基于云计算，为企业提供基于大数据的电子招采管理，用数据支持决策，推动招采策略实施，并建立与上下游的连接，通过共享关键数据，实现供应链的高效协同，使采购企业和供应商双方受益。

另外，8MSaaS电子招采系统采用SaaS部署，系统会根据市场的发展，不断升级自身功能，企业无需支付任何升级费用，也无需担心系统过时的问题。

如今，电子招采技术不断影响着企业的发展，越来越多的企业参与到电子招采中，其对于企业发展的作用不可小觑。


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