商务会议策划的基本流程是什么呢？

商务会议策划到基本流程是需要了解的，首先是需要去与客户进行联系要提供详细的计划，这样是能够方便去策划，也更容易去出具合适的策划方案根据客户会议的基本要求策划的基本方案，是需要涉及到地点的选择酒店的安排会议项目，餐饮安排，接送机安排等等，每个细节都是需要考虑到客户的容忍度，也需要考虑到客户的满意度。会议策划是需要去提供具体的方案，这就需要与客户去进行沟通，双方需要形成共识让客户在其所在单位进行记录与审批，在前期有了一些基本的沟通之后，客户会根据规划方案的现场去进行调查共识让客户在其所在单位进行记录与审批。     在前期有了一些基本的沟通之后，客户会根据规划方案的现场去进行调查，并且也会提供其他类型的协助，在检查满意之后，基本上双方就需要去签订合同，所有接待内容都需要在合同里面写清楚，详细的内容非常的重要，虽然前面花的时间较多，但是很多相关问题都能够很好的得到解决，在签订了合同之后，按照要求需要付一部分的预付款，整个会议过程基本上就可以顺利进行，因为酒店预定是需要付钱，汽车预定也需要有预付款，如果没有这些款项订单很有可能就会随时被取消，这也是不可弥补的麻烦。     会议策划的流程非常的简单，并不复杂，在收到了预付款之后，接下来是需要按照合同与接待单位去进行接洽，要预定酒店接下来就是需要去接待参会人员，这也是会议的核心部分，其中包括有会议的安排，会议室的安排，汽车安排，活动组织等等，就是要严格的按照合同来运作，当然有的时候会出现突发性的事件，也需要根据情况调整标准，在业务会议结束之后，双方需要认真的总结会议的情况，并且核对各种类型的文件，严格按照合同履行相关的条款，如果是没有问题，基本上就需要把合作的款项打给活动公司基本的流程也就完成了。
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