【绝了】真材实料的计量业务管理系统

2020年09月18日 15:30
      我们是专业做仪器计量的第三方检测机构,公司每天都会收到各种仪器计量的送检订单。仪器管理员每天都很头大。需要仔细核对送检样品跟委托单信息是否一致。送检样品是否有备品备件。工作量大,且委托单子出错率高,尤其仪器的序列号填写错误。仪器的序列号是仪器的“身份证”,一旦录入错误,委托单出货单不一致,非常不利于后期跟客户的长期合作。      自从使用了有线上委托功能的EAMS CAL计量业务检测管理系统,既能让用户体验到了委托的便利,也让我们所委托业务变得透明化,易于管理。      首先,EAMS CAL计量业务检测管理系统从客户委托到合同签订,样品委托受理、标签打印、编码入库,任务分配、检定校准、证书出具等一系列的流程都是线上完成且用户与送检单位都可随时登录系统查询订单进度,透明化的管理。
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      对于仪器计量检测单位,首先业务员新增报价,也可再次报价,双方价格谈妥之后,业务员完成线上委托申请,由上级领导审批通过进入任务管理。


      委托审批通过之后,会将委托单转到计量室,计量主任会根据计量内容将任务分配给个人。进入委托可查询委托详情,点击任务分配可以查看实际的任务进度。
      对于计量员,计量员可登录系统查看个人任务详情,任务状态清晰明了。计量完成之后生成原始记录、证书报告。若实际计量内容与业务员给定的有出入需上传现场委托协议书。
      其次,公司领导也终于不用看那些无聊且形式化的文字报告,登录EAMS CAL计量业务检测管理系统,客户信息,财务统计分析、委托业务单情况,一目了然。分功能划分。
当然,最重要的是权限设置,基础设置模块分别对人员、部门、账号、仪器信息配置功能;既保护了企业的信息,仪器计量员也能看到有效信息。
      最后,仪器计量出库的证书在线打印,用户可上传印章。打印具有标志性的证书报告。也是公司的品牌效应。