如何利用项目管理软件制定项目进度计划？

项目经理大多知道，项目进度一旦失去掌控，将会面临两个问题： 一是质量无法控制，二是时间无法控制。通常，项目进度计划的延迟往往在最后要结束时才暴露出来，最终结果是谁也不知道到底何时才能够结束项目。所以项目进度计划的合理制定和有效执行是决定项目能否成功的重要标准之一。

一位合格的项目经理，在项目启初要做的就是制订一个合理、可执行、可跟踪监控的项目进度计划。有计划、有组织的开展项目工作，把目标正确的分解成工作安排，通过采取适当的方式和专业的项目管理工具以此来实现项目最终目标。

借助一套合适的项目管理软件来制定项目进度计划，可以帮助项目经理在制定项目进度计划时达到事半功倍的效果，以更好地提升项目管理效益。

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8Manage PM项目管理软件能自动跟踪每个项目活动与可交付成果/里程碑的时间与进度，下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，逾期活动会自动亮红灯，自动发送预警信息。并支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。借助8Manage PM项目管理软件可以做到以下4个步骤，帮项目经理轻松搞定项目进度计划：

1、明确项目需求
项目经理要识别、梳理项目的总体和阶段目标，确保包含项目范围内的全部需求，并将项目范围分解成可执行的项目活动。

为了项目更好地完成，项目经理需要制作一个项目任务列表，通过看各项任务活动以及相互依赖的顺序搭建出一个项目计划的总体框架。通常可以利用8Manage PM项目管理软件的WBS功能来搭建项目计划的总体框架。

2、制定里程碑
在项目团队针对项目任务和里程碑列表通过讨论后，一定要在项目前期把任务的时间周期评估正确，确定项目任务的起始时间和结束时间，同时，还需留出一些额外的时间，以应对不确定因素导致的延期。

同样，里程碑也是一种项目进度的控制元素，一个好的里程碑计划对项目的完成起着很大的作用，当项目从开始到完成阶段性工作的时候，设置一个里程碑，这样能及时检查项目是否按照正常的轨道进行。

3、合理规划项目资源
在确定了项目WBS任务分解和计划的活动起止日期后，需要将每一个项目活动指派给具体的项目成员，要根据实际情况，确定好需要哪些人来完成哪些项目工作。

4、实时监控项目进度计划
项目经理在项目执行过程中，最重要的任务就是识别偏差，项目经理需要清楚地知道团队每天的具体任务是什么，以及每天完成情况如何，是否存在延期等。

这件事情听起来简单，实际执行时仍然会遇到诸多问题，通过8Manage PM项目管理软件的可视化监控工具可以有效的帮助项目经理监控项目进度。只有确保项目进度是按计划正常开展、执行的，才能让项目最终按计划完成。

最后的话

借助项目管理软件，通过现代化的管理方法，来帮助项目经理优化整个项目的进度计划，还可利用手机和电脑端口实现跨地跨时来进行工作执行，便捷项目工作的同时，也加快日常的效率推进，是十分高效、方便的工作方式。