有效项目资源规划管理的7个步骤

资源规划是确定企业在项目中如何分配资源的过程，例如根据个人的技能和可用性将任务分配给他们。项目经理利用资源规划来确保他们有效地使用资源和团队成员。下面来看看项目管理中进行有效资源规划的步骤。

1、布置项目活动和你所拥有的资源

在规划阶段，你要决定团队接下来应该处理哪个项目。这也是你确定和申请项目所需资源的时候。

你需要概述项目任务并列出你的资源。有些任务会比其他任务花费更多时间吗？是否有任务需要前置？仔细考虑完成项目所需的每一项任务，这样就不会有遗漏。https://qy.ctoutiao.com/uploads/2023/02/03/1675419515788912.png2、召开资源管理会议会议是资源管理过程中的一个必要部分。62%的领导者认为资源调度是他们最大的项目管理挑战。因此，你需要召开一次资源管理会议，以确保每个人都朝着同一个方向前进。

如果要处理多个交叉团队的多个项目，这可能意味着需要花时间与团队领导就这些资源的分配进行妥协。当你做出这些决定时，为所有参与的利益相关者提供一个参考点，以帮助你掌握资源管理技术，这一点至关重要。

3、将资源与任务相匹配

管理团队的工作量意味着将资源与任务相匹配。然而，请务必记住，你永远不可能将资源与任务完美匹配，但你可以接近。

使用8Manage PM项目管理软件可以将资源与任务相匹配。将8Manage用作工作负载管理工具，可以了解团队在哪些方面可能需要支持，在哪些方面可能需要增加人手，以及在哪些方面可以调整工作负载。

4、设定预算并跟踪时间

时间对于规划来说是最重要的，因为它是你的团队最宝贵的资源。当你制定预算时，参考以前工作的项目后数据有助于衡量你将花费多少手头资源。可靠的资源预测和报告工具在这里可以提供很大的帮助。

5、创建预测

当你有预测未来的计划时，即使遇到紧急情况也不会手忙脚乱。例如，如果你将任务与资源相匹配，你需要知道你什么时候遇到了资源短缺，这可能意味着在项目工作流程中配备外部承包商来帮助完成工作。你的预算中是否有空间这样做？8Manage PM项目管理软件可以让你很容易地迅速做出这个决定。

6、更新你的资源计划

资源规划是你必须不断更新的东西。为什么？不是所有的事情都会按计划进行，你需要在此过程中做出调整，比如：
-审批缓慢
-不可预见的范围调整
-团队成员因意外原因退出项目
-最初分配的工时减半

像这样的情况就是项目资源管理软件大显身手的时候。你能想象在处理缓慢的审批和范围调整时，有两个团队成员完全退出，而没有一个工具帮助你重回正轨吗？

项目管理可能是具有挑战性的，但资源管理软件使得根据资源可用性进行调整变得轻而易举。

7、进行项目后分析

现在是时候进行项目后分析了，以帮助你在处理下一个项目时掌握更多的知识，使资源最大化。执行项目后分析包括查看预算的资源数量与完成项目所需的资源。

你是超时还是少时？你是否需要引入一个外部承包商来帮助完成特定的任务？是否有可能有任何工时未被计算在内？

如果你发现利润和花在项目上的资源之间的差异，进行全面的项目后分析可以让你在前进过程中更容易进行纠正。使用项目资源规划工具和技术

当你的团队扩大并开始承担更多项目时，以电子表格这种方式规划资源很快就会困难重重。使用正确的工具可以更轻松地进行资源规划。

实时审计跟踪的8Manage PM项目管理软件结合了资源调度、工时跟踪、请假管理和自定义报表，涵盖项目资源管理的全过程。系统消除了预测中的猜测，以及规划和管理资源时的手动工作，端到端引导你成功完成项目。

8Manage的资源功能可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况，并且提供各种资源计划与使用报表，让项目分配情况一目了然。

使用8Manage PM，你可以轻松添加预订，记录时间条目，管理和调整日历，并根据这些数据计算你所选择的指标。系统的集成报表功能，可帮助你轻松使用收集到的数据，分析员工的工作量、项目预算或公司的投资回收率，通过清晰的项目视图，做出更科学的有效决策。

在实际中，项目资源需求复杂多变，通过项目管理工具梳理资源计划和了解内外部资源情况尤为关键。利用8Manage项目管理软件可以解决单个或多个项目的资源冲突问题，保证项目进度发展始终保持在正轨上。

8Manage PM不仅仅管理资源规划，进度、时间、成本、风险都可以在该系统一体化管理，这意味着你每次都可以有效地管理多个项目，全方位提升项目管理效率。

项目资源规划应该是任何项目准备工作的标准部分。最好提前做好计划，这样你就可以锁定所需的资源。通过资源管理计划，企业可以在遇到挑战时进行调整，从而带来更积极的结果。