项目资源管理必备实践指南

资源管理对于企业来说至关重要，以确保他们优化和分配资源到正确的计划——这些计划与企业战略相一致并带来最大的价值。通过最大限度地减少浪费和重复、简化和自动化流程以及最大化和加快吞吐量，企业能够更好地快速响应客户需求并灵活应对变化。计划和项目交付需要更好的资源管理。


资源管理阶段

当处于项目规划阶段时，你需要知道执行项目并将项目交付给最终客户所需的具体资源。确定资源需求，包括人员/技能和预算，是资源管理的第一阶段。

第二阶段是动员团队，考虑项目在其生命周期的每个阶段所需的不同技能以及具有这些技能的可用人员。如果你确定自己缺少某些技能，那么需要在这个阶段决定是否有预算聘请具有这些技能的外部人员。所有需要的资源都将在此阶段分配。

资源管理的下一个阶段是管理你已组装的资源，明确定义和传达角色和职责。像8Manage PM这类现代项目管理工具将使团队保持在同一页面上，并进行透明的沟通，使团队成员和管理者都能在项目的整个生命周期中即时了解谁在做什么，什么时候在做什么。

资源管理的最后阶段是监控资源在交付其预期项目贡献方面的进度、效率和有效性。当你寻求持续优化资源以向业务提供最高价值时，几乎总是有改进的机会。

项目资源管理

项目组合管理（PPM）环境中的资源管理使企业能够获得一定程度的控制，而这在其他情况下是不可能的。如果没有资源管理或资源管理不善，项目和计划更有可能因缺乏资金或人力，或因为资源集中在错误的领域而失败。这是项目误入歧途的主要原因之一。

当企业错误地分配资源时，其他计划会受到疏忽或分配错误资源的影响。糟糕的资源管理迅速失控，阻碍了各级项目的执行。

对于CIO、项目经理、PMO领导和其他人来说，糟糕的资源管理可能意味着错过机会。这不仅仅是缺少所需资源的问题。资源管理不善还可能导致人员和资金过度分配，当这种情况发生时，担任这些角色的人员将被财务领导层和最高管理层追究责任。

资源管理软件

资源管理软件可帮助你解决与管理资金和人员相关的许多痛点。这些挑战可能包括诸如工作超负荷、范围蔓延和由于时间限制导致的项目失败等问题。

可能面临的资源管理相关的主要挑战以及该软件可以解决的主要问题包括：

-管理和确定项目工作请求的优先级，并与关键利益相关者设定适当的期望
-管理资源容量与对该容量的需求，并了解谁可以承担新工作以及何时承担
-了解需要哪些角色和/或技能组合，无论是在内部还是通过新员工，以履行利益相关者的承诺
-确保可用资源用于最符合组织战略目标的最高优先级项目
-优化何时有适当的资源可用于项目的调度

项目资源管理乍一看似乎很复杂，但一旦掌握了它并没有那么难。通过实施资源管理软件，你可以省去很多麻烦。8Manage PM就是项目资源管理软件的一个好例子，它结合了资源调度、时间跟踪、休假管理和自定义报告。使用此系统，你可以轻松添加预订、记录时间条目、管理和调整日历，并在该数据之上计算你选择的指标。

在全面掌控项目资源方面，8Manage PM解决方案能够：

-整合跨部门和跨地点的可用信息，提供整个组织的实时业务绩效可见性
-捕获和规划资源分配的工作，以便管理人员可以确定优先级、避免资源过度利用并预测资源成本
-监控工作执行并快速响应不断变化的优先事项的能力
-跟踪和衡量进度和成本，以确保根据您的战略适当平衡工作
-将业务功能统一起来，成为一个输入和处理信息的软件，改善部门之间的沟通

在实际中，项目资源需求复杂多变，通过项目管理工具梳理资源计划和了解内外部资源情况尤为关键。利用8Manage项目资源管理软件可以解决单个或多个项目的资源冲突问题，保证项目进度发展始终保持在正轨上。

有了正确的资源管理解决方案，你的企业就能确保拥有理想的人员和适当的资金来执行项目。凭借对资源的完全透明和洞察力，你可以确保将资源始终分配给那些为组织及其客户带来价值的战略性计划。立即联系我们申请产品免费试用吧。